Trainee Personalentwicklung

In jedem größeren Unternehmen ist eine Human Resources (HR)-Abteilung ein Muss. Und in fast jeder HR-Abteilung gibt es einen Bereich eigens für die Personalentwicklung. Die Personalentwicklung gehört zum Personalwesen und ist somit ein klassischer HR-Job. Sie umfasst alle Maßnahmen zur Förderung und Weiterbildung der Mitarbeiter:innen*, Führungskräfte und Führungsnachwuchskräfte. Die Personalentwicklung sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens richtig gefördert werden und stärkt dadurch die Wettbewerbsfähigkeit des Betriebs. Gerade deswegen, aber auch für die Mitarbeiter-Zufriedenheit, ist die Personalentwicklung so wichtig.

Die Personalentwicklung ist ein hoch spezialisierter Zweig im Personalwesen und setzt deshalb einen Abschluss, meist einen Masterabschluss, voraus. Damit ihre Angestellten das Know-how erhalten, das sie für die Personalentwicklung brauchen, bieten viele Unternehmen ein Traineeprogramm an. Traineeprogramme dauern meist zwischen 6 Monaten und zwei Jahren und in der Regel wirst du nach erfolgreichem Abschluss in das Unternehmen übernommen.

Als Trainee rotierst du durch die verschiedenen Bereiche deines ausgewählten Jobs und bekommst dadurch einen idealen Überblick über die Gesamtzusammenhänge und Prozesse des Jobs. Bereiche, in die du als Trainee in der Personalentwicklung reinschnuppern würdest, sind z. B.:

• Personalwesen,
• Recruiting,
• Controlling oder
• Unternehmenskommunikation.

Außerdem passt jedes Unternehmen sein Traineeprogramm je nach Job an. Der Begriff „Trainee“ ist in Deutschland nämlich kein geschützter Begriff, was bedeutet, dass es dem Arbeitgeber überlassen ist, wie genau er sein Traineeprogramm benennen und gestalten will. Passende Traineestellen, Jobs und Traineeprogramme im Personalwesen findest du also unter verschiedenen Bezeichnungen.

Hier findest du alle Trainee-Programme in der Personalentwicklung.

Die Personalentwicklung bringt viele verschiedene Disziplinen unter einen Hut. Wenn du darin arbeiten willst, vereinst du Erkenntnisse aus Pädagogik, Psychologie und Organisationssoziologie mit betriebswirtschaftlichen Anforderungen. Das bedeutet, du musst nicht unbedingt aus dem BWL-Bereich kommen, um als Trainee in der Personalentwicklung durchzustarten. Ein Abschluss ist aber für die meisten Traineeprogramme ein Muss. Idealerweise hast du einen Master, denn viele Universitäten (z. B. die Universität der Bundeswehr in München) bieten konkrete Master-Studiengänge zu dem Thema Personalentwicklung an. Absolventen dieser Studiengänge haben beste Chancen, eine Traineestelle in der Personalentwicklung zu finden. In dem Studium befasst du dich u.a. mit folgenden Themenbereichen:

• Kommunikation & Mitarbeiterführung
• Arbeitsrecht
• Personalplanung
• Organisation & (Bildungs-)Management
• Theorie und Methoden der Personalentwicklung

Da die Unternehmenskultur sehr Länderspezifisch ist, ist es außerdem von Vorteil, wenn du Fremdsprachenkenntnisse oder einen Auslandsaufenthalt mitbringst – vor allem, wenn du in einem internationalen Unternehmen oder für Trainee-Programme außerhalb von Deutschland arbeiten willst. Du solltest dein Studium auch nutzen, um erste praktische Erfahrungen, z. B. als Werkstudent oder durch ein Praktikum, zu sammeln. Damit kannst du herausfinden, welche Unternehmensart für dich als Trainee am besten geeignet ist.

Welche Soft Skills benötige ich für Traineeprogramme in der Personalentwicklung?

Neben ersten praktischen Kenntnissen und den theoretischen Kenntnissen aus deinem Studium, gibt es auch einige Soft Skills, die für eine erfolgreiche Karriere in der Personalentwicklung essenziell sind. Denn in diesem Job wirst du eng mit anderen Mitarbeitern zusammenarbeiten. Dementsprechend solltest du schon vor Antritt des Trainee-Programms ein Kommunikationstalent sein. Welche Soft Skills zusätzlich von dir als Trainee gefragt sind, siehst du in dieser Checkliste.

Ziel eines Traineeprogramms ist es, dass du Einblicke in alle Bereiche deines ausgewählten Jobs gewinnen kannst. Das heißt, als Trainee in der Personalentwicklung wirst du erstmal in die Prozesse der gesamten Personalabteilung als HR-Generalist hineinschnuppern, bevor du dich als Personalentwickler/in spezialisiert. So kannst du auch wertvolle andere Erfahrungen, z. B. im Recruiting oder der Unternehmenskommunikation, sammeln.

Konkret in der Personalentwicklung hast du als Trainee einerseits die Aufgabe, die fachliche Weiterbildung der Mitarbeiter zu organisieren, und sie andererseits in Bereichen wie Projektmanagement oder analytischem Denken zu fördern. Deine Hauptaufgaben als Trainee in der Personalentwicklung können in folgende Bereiche unterteilt werden:

Job Enrichment

In diesem Bereich sorgst du als Trainee für die Bereicherung und Erweiterung des Aufgabenspektrums der Jobs der Mitarbeiter deines Unternehmens. In der Praxis bedeutet das, dass du einem Mitarbeiter zusätzliche Aufgaben übergibst, die mit höheren Anforderungen verbunden sind. Ziel ist es, Stellen und Positionen hierdurch zu professionalisieren, und die Kompetenzen der Mitarbeiter zu erweitern.

Job Rotation

Wie es der Name erahnen lässt, geht es in diesem Bereich um einen Aufgaben- bzw. Arbeitsplatzwechsel. Die Job Rotation ist ein sehr wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Denn eine Bitkom-Umfrage aus dem Jahr 2019 ergab, dass sich 71 Prozent der Arbeitnehmer in Deutschland eine regelmäßige Job Rotation wünschen. Ein gut organisierter und regelmäßiger Arbeitswechsel hilft den Mitarbeitern, einen Blick über den Tellerrand zu werfen, ein neues Thema zu erkunden und ihre fachlichen Fähigkeiten zu erweitern.

Als Trainee wirst du dich mit der Rotation schon bestens auskennen, denn die Rotation ist ein fester Bestandteil eines klassischen Traineeprogramms.

Job Enlargement

Dies bildet das dritte Standbein der Maßnahmen am Arbeitsplatz. Ähnlich wie beim Job Enrichment, handelt es sich auch hier um eine Aufgabenerweiterung. Das Job Enlargement unterscheidet sich aber dadurch, dass das Aufgabenspektrum des Mitarbeiters zwar erweitert wird, aber auf dem gleichen Anforderungslevel bleibt. Ziel ist es, dass die Mitarbeiter weder über- noch unterfordert sind.

Mentoring

Als Trainee in der Personalentwicklung wirst du auch dafür verantwortlich sein, Mentoring-Programme zu recherchieren und zu organisieren. Bei dem Mentoring wird der Mitarbeiter meist durch einen Kollegen langfristig begleitet, um den reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse zu erlernen. Mentoring ist außerdem ein sehr beliebter Benefit bei der Suche nach neuen Jobs. Hier findest du Unternehmen, die Traineestellen mit diesem Benefit anbieten.

Off-the-Job Maßnahmen

Hierbei handelt es sich um Maßnahmen, die außerhalb des Arbeitsplatzes stattfinden. Du organisierst also, je nach Thema:

• Seminare,
• Workshops,
• Programme oder
• Team Building Maßnahmen,

die außerhalb des Unternehmensstandortes durchgeführt werden. Ziel ist es nicht nur, Mitarbeiter weiterzubilden, sondern auch, die Mitarbeiter-Zufriedenheit und den Zusammenhalt zu stärken. Auch die Planung von Events wie Karrieremessen oder Infoveranstaltungen zu einem relevanten Thema gehören zu diesem Tätigkeitsfeld.

Coaching

Die letzte große Aufgabe, die du als Trainee in der Personalentwicklung angehen wirst, ist Coachings zu organisieren. Ein Coaching ähnelt dem Mentoring, ist aber eine kurzfristige Maßnahme, die meist von einem externen Coach durchgeführt wird. Coachings werden vor allem für den Führungskräftenachwuchs angeboten, um z. B. Führungskompetenzen und Problemlösefähigkeiten zu erweitern. Auch das Coaching ist ein sehr beliebter Benefit. Hier siehst du Unternehmen, die diesen Benefit für ihre Trainee-Jobs anbieten.

Wenn du dein Traineeprogramm in der Personalentwicklung erfolgreich abschließt, dann stehen auch deine Chancen im Berufsleben gut. Denn in der Regel wirst du nach einem erfolgreich abgeschlossenen Traineeprogramm von deinem Unternehmen übernommen. Falls du nicht übernommen wirst, oder doch nicht in deinem gewählten Unternehmen arbeiten willst, dann kannst du dich als Personalentwickler/in auch gut selbständig machen. Einige Unternehmen kaufen nämlich die Leistungen, die Personalentwickler/innen anbieten, extern ein. Auch international hast du gute Chancen auf Jobs in der Personalentwicklung, solange du die relevanten Sprach- und Kulturkenntnisse mitbringst.

Generell sieht der Arbeitsmarkt für Personalentwickler/innen gut aus. Die Bundesagentur für Arbeit bewertet die Chance, in der Personalentwicklung eine Beschäftigung zu finden als mittelhoch. Zudem lag die berufsspezifische Arbeitslosenquote 2020 bei 4,8 Prozent, dies liegt unter dem deutschlandweiten Mittelwert von 5,9 Prozent. Auch die Bestandsentwicklung entwickelt sich positiv, 2020 lag die Zahl gegenüber dem Vorjahr bei einem Plus von 2,1 Prozent. Egal, ob in Deutschland oder international: Du hast insgesamt solide Aussichten auf eine lange Karriere in der Personalentwicklung.

Da du als Trainee einen Job antrittst, der einen Abschluss und/oder erste Erfahrungen voraussetzt, verdienst du als Trainee auch schon gut. 2021 verdienen Trainees in Deutschland im Durchschnitt 3.846 Euro im Monat (Quelle: Gehalt.de). Als Trainee im Personalwesen stehen die Chancen auf ein überdurchschnittlich hohes Gehalt sehr gut. Das durchschnittliche Monatsgehalt liegt nämlich bei 4.237 Euro im Monat. Somit ist das Personalwesen nach den MINT-Bereichen (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften & Technik) der Bereich, in dem du als Trainee am meisten verdienen kannst.

Quelle: Gehalt.de, 2021.

Wie hoch dein Gehalt als Trainee letztendlich ausfällt, ist aber von einigen anderen Faktoren abhängig. Zumal der Begriff „Trainee” kein geschützter Begriff ist, weshalb es den Betrieben überlassen wird, wie viel sie ihren Trainees bezahlen. Außerdem ist dein Trainee-Gehalt abhängig von deiner Vorerfahrung und davon, in welcher Industrie dein Unternehmen tätig ist.

Gehaltsaussichten später im Job

Im Laufe deiner Karriere kannst du dich auf ein überdurchschnittlich hohes Gehalt für Jobs in der Personalentwicklung freuen. Laut dem StepStone Gehaltsreport, ist die Personalentwicklung, nach dem Projekt-Management, der bestbezahlte Beruf im Personalwesen. Das durchschnittliche Jahresgehalt in der Personalentwicklung liegt bei 62.745 Euro im Jahr.

In Deutschland hängt dein Gehalt auch davon ab, wo genau du deinen Job antrittst. Vor allem in Städten in denen große Unternehmen angesiedelt sind, wie Frankfurt am Main, Stuttgart oder München, liegt das durchschnittliche Jahresgehalt für Jobs in der Personalentwicklung besonders hoch. Hier siehst du die Top 10 Städte in Deutschland mit den besten Gehältern für Jobs im Personalwesen.