Trainee Personal

Trainee-Programme im Personalwesen sind sehr abwechslungsreich, denn du durchläufst im Idealfall nicht nur verschiedene Bereiche im HR-Management, sondern sämtliche Abteilungen des Unternehmens. So erhältst du ein globales Verständnis für das Unternehmen, kannst Recruiting-Gespräche führen und interne Prozesse optimieren. Dabei hast du viel Kontakt mit Kolleg_innen, Mitarbeitenden und Bewerber_innen und wirst mit einem großen Kontaktnetzwerk belohnt.

An Trainees im Personalwesen werden ganz unterschiedliche Voraussetzungen gestellt – je nachdem, in welchem Bereich sie tätig sind. So startest du nach deinem Studium zunächst als HR-Generalist_in und spezialisierst dich erst im Rahmen deines Trainee-Programms Personal. Dazu bringst du Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe mit, denn du durchläufst verschiedenen Stationen und beschäftigst dich mit einem breiten Aufgabenfeld – von Personalentwicklung über Recruiting bis hin zur Unternehmenskommunikation.

Da du in jedem Fall viel mit Menschen zu tun hast, brauchst du ein selbstsicheres Auftreten, Empathie und eine positive Ausstrahlung. Häufig bist du auch bei Vertragsverhandlungen dabei und solltest deshalb Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick mitbringen. Gleichzeitig jonglierst du mit sensiblen Daten wie Gehältern oder Urlaubstagen – hier sind Sorgfalt und Verschwiegenheit angebracht.

Weitere Voraussetzungen für eine Bewerbung auf eine Trainee-Stelle im Personalwesen:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Wirtschaft, Human Resources oder in einer Geisteswissenschaft mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Kommunikationstalent und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und im Idealfall in einer weiteren Fremdsprache
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Souveränes Auftreten und positive Ausstrahlung
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich

Das Personalwesen gliedert sich in die beiden Bereiche Personalführung und Personalverwaltung. In der Personalführung kümmerst du dich zum Beispiel um die Betreuung der Mitarbeitenden. Das kann zum Beispiel das Aufstellen von Plänen zur Weiterentwicklung bestimmter Positionen sein, aber auch die Abwicklung der betriebsinternen Kommunikation wie das Verfassen von E-Mails mit Neuigkeiten vom Management.

In der Personalverwaltung bist du mit dem Recruiting von Fachkräften beschäftigt. Das betrifft das Schalten von Stellenanzeigen, aber auch das Recruiting via Active Sourcing. Außerdem planst du Personaleinsätze, bist ins Controlling eingebunden und betreust Sachbearbeitungen wie Lohnabrechnungen.

Typische Aufgaben als Trainee Personal sind außerdem:

• Betreuung & Entwicklungsplanung des Personals
• Recruiting-Aufgaben wie Bewerbermanagement & Neueinstellungen
• Erstellung von Beurteilungen & Arbeitsverträgen
  
• Employer Branding via Social Media, Karrierenetzwerke und Networking-Events
• Organisation und Durchführung von Öffentlichkeitsauftritten wie z. B. auf Karrieremessen/-events

Absolvierst du dein Trainee-Programm Personal in einem internationalen Unternehmen, ist häufig auch ein Auslandsaufenthalt Teil deines Programms. Hier brauchst du nicht nur verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse, sondern beherrschst im Idealfall noch weitere Fremdsprachen, da du auch mit internationalen Bewerber_innen Gespräche führst und Verträge abschließen wirst.

Dauer: Ein Trainee-Programm im Bereich Personal dauert zwischen sechs und 24 Monaten.

Übernahmechancen: Am Ende bist du eine firmenspezifisch ausgebildete Fachkraft und darfst dich deshalb auf sehr gute Übernahmechancen freuen.

Zielposition: In den meisten Fällen entscheidet sich gegen Ende deines Trainee-Programms, in welche Position du als Führungs- oder Fachkraft übernommen wirst. Manchmal wirst du aber auch direkt auf eine konkrete Position hin entwickelt.

Titel: Hast du dein Trainee-Programm Personal erfolgreich beendet, bist du zum Beispiel Personalleiter_in, Personalberater_in oder Recruitment Consultant.