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Trainee im Eventmanagement: Organisieren, kommunizieren & auswerten

Als Trainee im Eventmanagement drehen sich deine Hauptaufgaben um die Konzeption, Planung und schließlich Auswertung von Events. Dabei sind eine strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz und viel Kommunikationsgeschick gefragt. Du wirst mit einem breiten Netzwerk und guten Übernahmechancen belohnt.

Meine Erfahrungen als Trainee.

  1. Anforderungen an dich.

    Als Trainee im Eventmanagement durchl√§ufst du verschiedene Abteilungen eines Unternehmens, wirst hier in immer wieder neuen Teams arbeiten und mit vielen externen Ansprechpartnern zu tun haben. Eine schnelle Auffassungsgabe und vor allem eine ordentliche Portion Kommunikationsgeschick ‚Äď im Idealfall auf Deutsch und Englisch ‚Äď sind deshalb essenziell. Stressresistenz und Organisationstalent bringst du au√üerdem mit.

    Neben diesen eher weichen Faktoren, solltest du technikaffin sein, weil du deine Projekte mit Projektplanungstools aufsetzt und die g√§ngigen MS-Office-Tools f√ľr Kostenkalkulationen verwendest. Da du auch Budgets verwaltest, die Erfolge deiner Events misst oder klassische Marktforschung betreibst, solltest du ein gutes Zahlenverst√§ndnis mitbringen. Events gibt es in verschiedenen Branchen und so k√∂nnen auch spezielle Fachkenntnisse im Touristik-, Medien-, Sport- oder Messebereich gefordert sein.

    Voraussetzungen f√ľr eine Bewerbung als Trainee im Eventmanagement:

    • Abgeschlossenes¬†Bachelor- oder Masterstudium¬†im Eventmanagement oder einem verwandten Management-Bereich
    • Relevante Praxiserfahrung im Veranstaltungsmanagement, z. B. durch eine vorherige Ausbildung, Praktika oder Nebenjobs
    • Organisationstalent, Nervenst√§rke und Zuverl√§ssigkeit
    • Kommunikationsst√§rke, Pr√§sentationsgeschick und Teamf√§higkeit
    • Idealerweise flie√üende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  2. Deine Aufgaben als Trainee.

    Als Trainee im Eventmanagement kannst du in sehr unterschiedlichen Branchen Fu√ü fassen, wobei sich deine Aufgaben entsprechend unterscheiden. Bist du in der Touristik, planst du zum Beispiel den Messeauftritt eines Reiseveranstalters auf einer Tourismus-Wirtschafts-Messe ‚Äď vom Stand-Design, √ľber die Koordination von Kundenterminen bis hin zum Catering. Verl√§sst du den B2B-Bereich und steigst B2C ein, kannst du zum Beispiel als Teil des Marketings auch Produkt-Launches mit Events in Szene setzen. Hier kommt es darauf an, dass du die richtige Zielgruppe erreichst und dein Event medial m√∂glichst pr√§sent erscheint. M√∂glicherweise musst du hier auch einzelne Spezifikationen aus den Vermarktungspl√§nen der jeweiligen Produkte in deine Planung miteinflie√üen lassen.

    Egal in welchem Bereich du dein Trainee Veranstaltungsmanagement machen wirst, als Eventmanager ist dein Aufgabenbereich breit gefasst: Von der Konzeption √ľber klassische Marktforschung bis hin zur Steuerung verschiedener Teams bist du in jedem Schritt rund um deine Veranstaltung involviert und stimmst dich dazu mit Kunden, Veranstaltern und Speakern ab. Telefonieren, E-Mails schreiben und Pr√§sentationen halten machen also den Gro√üteil deiner t√§glichen Aufgaben als Event-Trainee aus.

    Typische Aufgaben f√ľr Event-Trainees sind:

    • Betreuung von Veranstaltungen inkl. Einsatzplanung, K√ľnstlerbetreuung und Travelmanagement
    • Erarbeitung von Veranstaltungskonzepten
    • Budgetverwaltung, Erfolgskontrolle und Abrechnung f√ľr einzelne Veranstaltungen
    • Pr√ľfung von F√∂rderm√∂glichkeiten und Erstellung entsprechender Antr√§ge vor allem im Kulturbereich
    • Steuerung √ľbergreifender Projektteams wie z. B. zur Medienarbeit
  3. Das sind die Perspektiven.

    Dauer: Ein Trainee-Programm im Eventmanagement dauert zwischen zwölf und 24 Monaten.

    √úbernahmechancen: Am Ende deines Traineeships bist du eine firmenspezifisch ausgebildete Fachkraft und hast deshalb gute √úbernahmechancen.

    Zielposition: Du wirst zu einer Fach- oder F√ľhrungskraft ausgebildet. Die genaue Position entscheidet sich in der Regel erst am Ende deines Trainee-Programms.

    Titel: Hast du dein Event-Trainee-Programm erfolgreich abgeschlossen, bist du zum Beispiel Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanager.

  4. Gehalt als Trainee im Bereich Eventmanagement.

    von
    2.419‚ā¨
    Ø
    3.113‚ā¨
    bis
    3.806‚ā¨

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