Online-Assessment – mit diesem Tool sind Sie erfolgreicher!

Online-Assessment – mit diesem Tool sind Sie erfolgreicher!

Das müssen Sie wissen.

  • Eine gute Vorbereitung beim Online-Assessment ist enorm wichtig für den Erfolg beim Recruiting.
  • Am besten ist eine Anbindung an ein Bewerbermanagementsystem.
  • Das Online-Assessment bietet Recruitern und Bewerber_innen* große Vorteile.
  • Um Ihre Zielgruppe bestmöglich zu erreichen, müssen Sie auf dem Laufenden bleiben.

7 praktische Tipps.

  1. Sichten Sie die eingegangenen Bewerbungen und sortieren anschließend offensichtlich unpassenden Bewerbungen vor dem Versenden der Einladung zum E-Assessment aus, das hilft enorm beim weiteren Prozess.

  2. Die Kandidatinnen und Kandidaten erhalten per Mail eine Einladung zum Online-Assessment mit dem Zugangslink zum geschlossenen Online-Testraum. Jeder Link ist eindeutig und ermöglicht eine spätere Zuordnung der Testergebnisse zu den übrigen Bewerberdaten.

  3. Nicht vergessen: Die Einladung enthält zudem Hinweise zum Bearbeitungszeitraum und zu den Systemanforderungen.

  4. Bei der Wahl des E-Assessment-Systems hilft Ihnen die Beantwortung folgender Fragen: Mit welchen Bewerbungs- bzw. Testquantitäten ist jährlich etwa zu rechnen? Welche Kompetenzmerkmale sollen den Schwerpunkt des Testings darstellen? Soll eine unternehmensindividuelle Anpassung z. B. Einbindung von Logo, Farbwerten vorgenommen werden? Sind mehrere Sprachen vorgesehen? Soll Recruitainment Teil des Tests sein?

  5. Online-Assessments mit Recrutainment: Zusätzlich zu den Online-Tests können Sie das gesamte Verfahren informativ, unterhaltsam und benutzerorientiert gestalten.Tests, die in eine Rahmenhandlung eingebettet sind, ein modernes und innovatives Design vorweisen sowie Personalmarketing-Botschaften über die Ausbildung bzw. den Job und das Unternehmen enthalten, wirken ansprechender und werden von Teilnehmerinnen und Teilnehmer mehr akzeptiert.

  6. Bei der Auswahl des Providers sollten Sie dringend darauf achten, dass der jeweilige Anbieter des Online-Assessments nicht pro Test abrechnet, denn sonst steigen die Grenzkosten des Testings unnötig.

  7. Eine Anbindung des Online-Assessments an ein Bewerber-Management-System (BMS) ist ratsam. Per Schnittstelle können Sie so die Einladung zum Online-Test direkt aus dem BMS versenden und die Testergebnisse werden im Anschluss an die Teilnahme wieder an das BMS übergeben. So liegen alle Bewerberinformationen zusammen in einem System.

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Unschlagbare Vorteile für ein E-Assessment-Center.

Geschwindigkeit.

In einer Vergleichsstudie fand man heraus: Ein Online-Assessment-Center beschleunigt den Bewerbungsprozess von Eingang bis zur Einstellung um gut 24 Prozent im Vergleich zu klassischen Pen-&-Paper-Aufgaben.

Geringere Absprungrate.

Die Ergebnisse zeigten auch, dass die Abbruchquote in der Gruppe derer, die zum Online-Assessment eingeladen wurden, bei nur 23 Prozent lag. Bei der Offline-Bewerbergruppe hat mehr als die Hälfte die Bewerbungen zurückgezogen oder ist nicht zum Testtag erschienen.

Kostensenkung Prozess.

Wenn Kandidatinnen und Kandidaten nicht mehr zur Durchführung eines Tests anreisen müssen, fallen auch in erheblich geringerem Maße Reise-, Raum- und Verpflegungskosten an. Wichtiger noch: Sie müssen auch weniger Ressourcen auf Organisation, Durchführung und Beaufsichtigung von Testtagen verwenden. Die Terminkoordination, Aufsicht und personelle Begleitung während der Tests fallen komplett weg.

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Verbesserung der Unterscheidbarkeit.

Es können in der Regel nicht alle Bewerberinnen und Bewerber zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden und der jeweilige Lebenslauf bietet oft keine hinreichende Unterscheidbarkeit. Deshalb lohnen sich Online-Assessments, die dir zusätzliche und objektiv vergleichbare Merkmale liefern, um eine Vorauswahl untermauern zu können.

Fairness.

Schul- und Zeugnisnoten sind insgesamt betrachtet bestimmt ein guter Prädiktor für beruflichen Erfolg, im Einzelfall hat eine schlechte Schulnote jedoch oft ganz andere Gründe (familiäre Probleme, die erste Freundin, schlechte „Chemie“ mit dem Lehrer etc.) und kann falsche Schlussfolgerungen über die Person und ihre Fähigkeiten verursachen. Mit Online-Assessments reduzieren Sie die Gefahr, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten fälschlich abzulehnen – eine sog. „False-Negative-Selection“. Dieses Fairness-Argument ist folglich nicht nur ein Vorteil für das Unternehmen, sondern auch für die Bewerberinnen und Bewerber.

Vorteile für Bewerber werden zu Vorteilen des Unternehmens.

Je mehr sich Bewerberinnen und Bewerber schon direkt zu Beginn des Bewerbungsprozesses wohl und wertgeschätzt fühlt, desto positiver ist seine gesamte Unternehmenswahrnehmung. Das kann nicht schaden, denn die Erwartungen an den zukünftigen Arbeitgeber sind bei der Generation Y grundsätzlich ziemlich hoch. Wenn nun der Recruitingprozess akzeptiert und als fair wahrgenommen wird, beeinflusst das auch die allgemeine Absprungrate, Annahmequote von Stellenangeboten und sogar das Arbeitsverhalten eingestellter Mitarbeiter_innen.

Bewerberinnen und Bewerber mögen am Online-Assessment, dass …

  • die Tests im eigenen, stressfreien Umfeld durchgeführt werden können.
  • der Zeitpunkt der Testbearbeitung innerhalb der vorgegebenen Frist frei wählbar ist.
  • die Testdurchführung für die Kandidatinnen und Kandidaten mit einem sehr niedrigen Aufwand (Reise-, Zeitaufwand etc.) verbunden ist.
  • die Tests per Definition „objektiv“ sind.

Fazit.

Mit einem auf das Unternehmen speziell zugeschnittenen E-Assessment schlagen Sie gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe: der Bewerbungsprozess wird transparenter, kontrollierbarer, günstiger und Entscheidungen valider. Zudem erhält man zufriedenere Bewerberinnen und Bewerber, die einem bei der Verbesserung des Arbeitgeberimages helfen.

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