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Trainee Administration: Verwalten, pflegen & verkaufen

Als Trainee in der Administration verf√ľgst du √ľber einen wirtschaftswissenschaftlichen Hintergrund und unterst√ľtzt in verschiedenen Bereichen der Verwaltung. Dabei findest du viele Stellenangebote im √∂ffentlichen Sektor, aber auch in Personalabteilungen oder Direktionen von Hotels. Du unterst√ľtzt bei der Rekrutierung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern und hilfst in der Buchhaltung. Als Verwaltungs-Trainee erwarten dich gute √úbernahmechancen und ein gutes Gehalt.

Meine Erfahrungen als Trainee.

  1. Anforderungen an dich.

    Administration ist gleichbedeutend mit Verwaltung, du benötigst also betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Kenntnisse. Vor allem in Personalabteilungen werden Trainees in den Bereichen Buchhaltung, Controlling oder HR gesucht. Je nachdem benötigst du hier spezielle Fachkenntnisse, die du im Studium oder bei Praktika sammeln konntest.

    Bist du in einer Personalberatung zum Beispiel mit Fokus auf die Gesch√§ftssoftware SAP, solltest du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung haben. Kommunikationsst√§rke sowie souver√§nes Auftreten und Verhandlungsgeschick sind hier wichtige Voraussetzungen f√ľr deinen Karrierestart, da du deine Kunden br√§tst und ihnen Produkte oder Dienstleistungen verkaufst.

    Als Trainee durchläufst du verschiedene Abteilungen eines Unternehmens. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine offene Art und eine hohe Lernbereitschaft sind hier deshalb besonders wichtig.

    Voraussetzungen f√ľr eine Bewerbung als Trainee in der Administration:

    • Abgeschlossenes¬†Bachelor- oder Masterstudium¬†der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Mathematik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
    • Erste praktische Berufserfahrung sowie anderweitig erworbene Fachkenntnisse zum Beispiel in der Anwendung von SAP
    • Hohe Analysef√§higkeit und strukturierte wie l√∂sungsorientierte Arbeitsweise
    • Unternehmerisches Handeln, hohe Kundenorientierung, Flexibilit√§t und Lernbereitschaft
    • Flie√üende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise durch einen Auslandsaufenthalt
  2. Deine Aufgaben als Trainee.

    Als Trainee in der Administration unterst√ľtzt du im Personalwesen bei allen relevanten Personalabl√§ufen. Das kann den Recruiting-Prozess betreffen, die Pflege der Personaldatenbank beinhalten oder die Abwicklung der Gehaltsl√§ufe. Das t√§gliche Personalgesch√§ft verlangt dir viel Sorgfalt ab, denn du pr√ľfst Zahlen und unterst√ľtzt bei der Erstellung vom Statistiken und Personalberichten.

    Als Trainee Administration wirst du h√∂chst wahrscheinlich mit der Unternehmenssoftware SAP in Ber√ľhrung kommen, da das die √ľbliche Anwendung von Unternehmen ist, um Gesch√§ftsprozesse abzuwickeln. Als Trainee Administration verwendest du vor allem die Module FI/CO, PP sowie HR. Hier pflegst du Daten ein und sammelst Grundkenntnisse im Bereich SAP Security und Projektmanagement.

    Typische Aufgaben f√ľr Trainees in der Administration sind:

    • Aufbau eines Kundenportfolios und Neukundengewinnung sowie Beratung
    • Pr√§sentation und Verkauf von L√∂sungsvorschl√§gen, Produkten oder Dienstleistungen
    • Unterst√ľtzung der Personalreferenten in allen relevanten Personalthemen
    • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsl√§ufe und Personalentwicklungsma√ünahmen
    • Betreuung interner Systeme wie z. B. Zeiterfassung & Personaldatenbank
  3. Das sind die Perspektiven.

    Dauer: Dein Trainee-Programm dauert zwischen zwölf und 24 Monaten.

    √úbernahmechancen: Als firmenspezifisch ausgebildeter Trainee in der Administration hast du sehr gute √úbernahmechancen.

    Zielposition: Du wirst in deinem Traineeship zu einer Fach- oder F√ľhrungskraft ausgebildet. Deine exakte Position entscheidet sich meist erst am Ende des Programms.

    Titel: Hast du dein Trainee-Programm Administration erfolgreich abgeschlossen, bist du zum Beispiel Abteilungsleiter Administration, Payroll Manager oder Leitung des Personalwesens.

  4. Gehalt als Trainee im Bereich Administration.

    von
    2.387‚ā¨
    Ø
    3.092‚ā¨
    bis
    3.797‚ā¨

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